Olemme Liikenneturvassa sitoutuneet suojaamaan palvelujemme käyttäjien yksityisyyttä. Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisesti ja vain siinä laajuudessa kuin se on toiminnassamme tarpeellista.
Tietojen käsittelytavat perustuvat EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679).
Pyrimme seuraavassa kertomaan mahdollisimman selkeästi, miten käsittelemme tietojasi verkkosivustollamme, tiedotejakelujärjestelmässämme ja muissa toiminnoissamme. Voimme päivittää tietosuojaselosteiden sisältöä ja silloin merkitsemme viimeisen muutoksen päivämäärän näkyviin. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida niistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käyt säännöllisesti sivuillamme ja huomioit mahdolliset muutoksemme.
Jos sinulla on selosteemme luettuasi vielä kysyttävää henkilötietojen käsittelystämme, ole yhteydessä, niin autamme.
Lähetämme uutiskirjeitä sidosryhmiimme kuuluville henkilöille sekä verkkosivujemme kautta uutiskirjeemme tilanneille.
Henkilötietojen käsittely perustuu joko henkilön suostumukseen tai oikeutettuun etuun. Esimerkiksi tilatessasi Liikenneturvan uutiskirjeen, kysymme sinulta suostumuksen tietojesi käsittelyyn.
Henkilötietojen käsittely verkkosivustoamme käytettäessä
Liikennevilkku verkkosivujen selaaminen ei edellytä rekisteröitymistä. Kysymme henkilötietojasi ainoastaan silloin, jos lähetät meille palautetta
Yllämainituissa lomakkeissa kysymme nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi, mutta tietoja käytetään ainoastaan sinulle vastaamiseen. Tietoja ei tallenneta minnekään eikä niitä julkaista. Lomakkeilla lähettämäsi tiedot on suojattu.
Henkilötietoja voidaan kerätä myös kilpailuosallistumisten yhteydessä. Näissä tapauksissa tietoja kerätään ainoastaan kulloista tarkoitusta varten, eikä niitä säilytetä kilpailun päättymisen jälkeen tai tilaisuuden mentyä.
Liikennevilkku sivusto käyttää evästeitä. Evästeiden avulla keräämme sivustomme käyttäjistä tilastotietoa, jota käytämme ensisijaisesti sivustomme käytön analysointiin ja edelleen kehittämiseen. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä eikä sitä voida yhdistää yksittäisiin käyttäjiin. Tutustu evästeiden toimintaan ja käyttämiimme evästeisiin.
Liikennevilkku-printtilehden asiakasrekisteri
Kuka tietojasi käsittelee?
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
Liikennevilkun asiakasrekisterin yhteyshenkilö on Tarja Hämäläinen, tarja.hamalainen@liikenneturva.fi, p. 020 7282 321.
Miksi ja millä perustella käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietoja käsitellään Liikenneturvan asiakaslehden Liikennevilkun tilausten hallintaan ja lehtien postittamiseen asiakkaille. Tietoja voidaan käyttää myös yhteydenpitoon. Henkilötietojen perusteella arvioidaan ja kehitetään lehden levikkiä.
Henkilötietojen käsittely perustuu Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen joko asiakassuhteeseen tai Liikenneturvalle lailla määrättyyn liikenneturvallisuuden edistämistehtävään. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.
Mitä tietoja sinusta keräämme?
Asiakasrekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja: nimi, postiosoite, sähköposti, maakunta, organisaatio (yritysasiakkaat).
Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Miten säilytämme tietojasi?
Henkilötietoja säilytetään siihen asti, kunnes rekisteröity lopettaa tilauksen tai kun Liikenneturva lopettaa tilauksen.
Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan esim. rekisteröidyltä itseltään mm. sähköpostitse tai puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tietoja voidaan kerätä myös ulkopuolisista lähteistä, kuten lehdistä ja muista julkaisuista, yleisesti saatavilla olevista internet- ja muista lähteistä sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien pitämistä rekistereistä.
Tietoja päivitetään rekisteröidyltä itseltään saadun tiedon tai muuta kautta saadun tiedon perusteella.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään Liikennevilkun painatuksen ja postituksen hoitavassa yrityksessä.
Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Miten suojaamme tietosi?
Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen, käyttötapahtumien rekisteröinti sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.
Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja ohjeita.